Erasmus+ Studējošo mobilitāte - Studijas

Erasmus+ programmā studijām var pieteikties LBTU pilna un nepilna laika studējošie, kuri atbilst šādiem kritērijiem:

• Studējošais ir Latvijas pilsonis vai pastāvīgs iedzīvotājs, vai arī ārzemju students, kuram ir pastāvīgās uzturēšanās atļauja Latvijā;
• Studējošais ir sekmīgs un pabeidzis vismaz pirmo semestri LBTU;
• Studējošā svešvalodu zināšanas ir pietiekošā  līmenī (vismaz B1 vai B2 līmenis), lai spētu veiksmīgi studēt partneraugstskolā;
• Studējošajam nav akadēmisko vai studiju maksas parādu.

LBTU Starptautiskās sadarbības centrs (SSC) izsludina pieteikšanos Studējošo mobilitātēm (Studijas/Prakse), ievietojot informāciju universitātes portālā un nosūtot ziņojumu fakultāšu ārējo sakaru koordinatoriem. Studējošie var vienlaicīgi pieteikties studiju un prakšu konkursam. Studijām vai praksei var pieteikties arī studējošie, kuri jau izmantojuši Erasmus+ studiju vai prakses iespējas, bet kopējais mobilitātes ilgums šajā studiju ciklā nepārsniedz 12 mēnešus. Pieteikuma anketas pieejamas LBTU portālā (Studijas/Starptautiskā mobilitāte/Erasmus+), pie fakultāšu ārējo sakaru koordinatoriem vai SSC (pilī 195.telpa).

Pieteikuma anketa studijām, rudens semestri, jāiesniedz SSC (pilī, 195 telpā) līdz 1. aprīlim. Pieteikumu iesniegšanas termiņš pavasara semestrim ir līdz 1. oktobris. Pieteikuma anketu paraksta studējošais un attiecīgās fakultātes ārējo sakaru koordinators. 

Erasmus+ studiju periods ārvalstu augstskolā ir no 3 līdz 12 mēnešiem viena studiju gada ietvaros.

SSC veic iesniegto pieteikumu izvērtēšanu:

• Pārbauda, vai ar  pretendenta izvēlētajām augstskolām ir noslēgti/pagarināti sadarbības līgumi;

• Sagatavo pretendentu sarakstus pa fakultātēm, no LBTU informācijas sistēmas nolasa studējošā vidējo svērto atzīmi;

• Sagatavotos sarakstus nosūta fakultāšu ārējo sakaru koordinatoriem izvērtēšanai.

Atlase notiek fakultātē, kur ar katru pretendentu notiek pārrunas. Pārrunas un studentu atlasi veic ar rektores rīkojumu noteiktā komisija. Komisija atlases pārrunās izvērtē studējošā motivāciju un pamatojumu augstskolas izvēlei, studiju kursu pielīdzināšanas iespējas.

Atlases konkursa rezultātus studējošajiem paziņo e-pastā un informē par turpmāko rīcību.

Studējošajam sekmīgi jānokārto nākošā sesija pēc atlases pirms došanās uz ārvalstu augstskolu. Ja studējošajam sesijā ir studiju parāds, doties uz ārvalstu augstskolu un saņemt Erasmus+ stipendiju nedrīkst (arī tad, ja saņemts apstiprinājuma vēstule par uzņemšanu ārvalstu augstskolā). Ja Erasmus+ stipendija jau ir izmaksāta, tā jāatmaksā LBTU kontā.

Pēc atlases studējošais tiek nominēts ārvalstu augstskolai un saņem informāciju no ārvalstu augstskolas par turpmāko pieteikšanās procedūru.

Daudzās augstskolās pieteikšanās procedūra notiek on-line (tiešsaistes) režīmā. Bieži vien pēc on-line pieteikšanās procedūras augstskola pieprasa nosūtīt pieteikuma dokumentus arī papīra formātā. 

Pieteikumu dokumenti ārvalstu augstskolās var atšķirties, bet pamatā tie ir:

• Pieteikuma anketa (Application form);

• Studiju līgums (Online Learning Agreement - OLA) aizpilda tiešsaistē (ewp-dashboard.eu), līgumu paraksta students, fakultātes koordinators un ārvalstu augstskolas koordinators;

• Sekmju izraksts angļu valodā (Transcript of Records);

• Citi dokumenti (piemēram, pieteikums kopmītnēm; Eiropas veselības apdrošināšanas karte - EVAK, motivācijas vēstule, valodas vērtējuma sertifikāts utt.).

Ārvalstu augstskola pēc pieteikumu dokumentu saņemšanas un izskatīšanas studējošajam atsūta apstiprinājuma vēstuli (Acceptance letter) par uzņemšanu augstskolā  Erasmus+ studijām.

Studējošajam jānoskaidro, kad sākas un kad beidzas lekciju un eksāmenu periods izvēlētajā partneraugstskolā. To var atrast augstskolas mājas lapā vai arī to paziņo izvēlētās augstskolas koordinators. Parasti ārvalstu augstskolas iebraucošiem Erasmus+ studentiem organizē dažādus pasākumus (Introduction, Orientation week), kas var ilgt no dažām dienām līdz pat 2 nedēļām. Šajos pasākumos būtu ieteicams piedalīties, jo pirms lekcijām ir iespēja iepazīties ar augstskolas noteikumiem, iekārtoties kopmītnēs, nokārtot dažādas formalitātes, iepazīties ar citiem āvalstu un vietējiem studentiem.

Pirms mobilitātes un finansējuma līguma parakstīšanas katram studējošajam OBLIGĀTI jāveic valodas tests tiešsaistē OLS (Online Linguistics Support). 

Finansējuma saņemšanai studējošajam SSC Erasmus+ ārejo sakaru koordinatoram jāiesniedz:

• Rektoram adresēts iesniegums par studijām Erasmus+ programmas ietvaros, to paraksta fakultātes dekāns un fakultātes ārējo sakaru koordinators;

• Acceptance Letter - Apstiprinājuma vēstule par uzņemšanu ārvalstu augstskolā un abu augstskolu apstiprināts studiju līgums (OLA);

• Akadēmiskās atzīšanas nodoma protokola kopija, kurā ar studiju programmas direktoru ir saskaņota studiju kursu pielīdzināšana;

• Nokārtots valodas tests.

Starptautiskās sadarbības centra Erasmus+ koordinators sagatavo Studējošo mobilitātes (finansējuma) līgumu, kuru paraksta studējošais un studiju prorektore. Pēc šī līguma parakstīšanas, SSC Erasmus+ koordinators sagatavo rektorei rīkojumu par stipendijas pārskaitīšanu uz studējošā kontu.

Stipendiju apjomu mobilitātei Erasmus+ programmas valstīm noteikusi Eiropas Komisija (Finansējuma likmes Erasmus+ Studējošo mobilitātē).

Erasmus+ stipendija NAV paredzēta pilnīgi visu uzturēšanās izdevumu segšanai studiju periodā ārvalstīs. 

Citi nosacījumi:

1. Studējošajam jāņem vērā, ka augstskolai ir tiesības pieprasīt Erasmus+ stipendijas atmaksu pilnā apmērā, ja tas nevar apliecināt studiju plāna izpildi (sekmju izrakstā nav neviena ECTS vai ir tikai daži) vai arī bez attaisnojoša iemesla pārtraucis studijas ārvalstu augstskolā.

2. Ja studējošajam pēc rotācijas piešķirta budžeta stipendija vai citas stipendijas, viņš to var saņemt nākošo semestri arī tad, ja ir piešķirta Erasmus+ stipendija studijām ārvalstu augstskolā.

3. Studējošajam saglabā pirms mobilitātes noteikto statusu (valsts finansētā studiju vieta vai personīgais finansējums) līdz nākošā semestra beigām, kas seko pēc atgriešanās no studijām ārvalstu augstskolā.  

Studējošajam jāpavada ārvalstu augstskolā viss noteiktais studiju periods. Ja, gadījumā, studējošajam ir iespēja nokārtot studiju pārbaudījumus pirms studiju perioda beigām un atgriezties Latvijā ātrāk, tad par to jāinformē SSC Erasmus+ koordinators, mēnesi pirms atgriešanās Latvijā (nosūtot e-vēstuli: erasmus@lbtu.lv). Tādā gadījumā stipendija tiek pārrēķināta un daļa stipendijas būs jāatmaksā.

Studējošais  ievēro noslēgtā finansējuma līguma un studiju līguma nosacījumus. Jebkuras izmaiņas studiju līgumā jāsaskaņo ar LBTU studiju programmas direktoru, SSC Erasmus+ koordinatoru un ārvalstu augstskolas koordinatoru.

Studiju perioda pagarināšana iespējama tikai tiem studējošajiem, kuri uzsāk studijas ārvalstu augstskolā rudens semestrī un vēlas turpināt studijas tā paša studiju gada pavasara semestrī.

Lai pagarinātu studiju periodu, studējošajam:

• jānoskaidro ārvalstu augstskolā, vai ir iespējama studiju perioda pagarināšana uz pavasara semestri;

• jāsazinās ar savas augstskolas studiju programmas direktoru, fakultātes dekānu un SSC Erasmus+ koordinatoru, lai noskaidrotu, vai studiju periods var tikt pagarināts;

• jāsagatavo studiju līguma izmaiņas (OLA: Changes) pavasara semestrim ar apgūstamajiem studiju kursiem un jāsaskaņo ar studiju programmas direktoru par to pielīdzināšanu.

• Starptautiskās sadarbības centrā jāiesniedz iesniegums par studiju perioda pagarināšanu; SSC Erasmus+ koordinators veic iepriekšējā finansējuma līguma grozījumus par stipendijas piešķiršanu.

Studējošie, kuri uzsāk studijas ārvalstu augstskolā pavasara semestrī, studiju periodu nevar pagarināt. Šajā gadījumā studējošais var iesniegt pieteikuma anketu studijām/praksei nākošajā studiju gadā, ja studiju/prakses kopējais periods attiecīgajā studiju līmenī nav pārsniedzis 12 mēnešus.

Studējošais SSC iesniedz atskaišu dokumentus:

• On-line (EK tiešsaistes rīkā) aizpildītu atskaiti (Atskaite tiks automātiski izsūtīta uz studējošā e-pastu vienu dienu pēc Studējošo mobilitātes beigām);

• Ārvalstu augstskolas izsniegtu sertifikātu/apliecinājuma vēstuli par studiju perioda sākuma un beigu datumiem. Jāņem vērā, ka dažas augstskolas šo dokumentu izsniedz tikai pēc studējošā pieprasījuma. Dokumenta iesniegšana ir obligāta! Sertifikātā norādītajiem studiju perioda datumiem jābūt identiskiem kā bija norādīts studējošā iesniegumā un Studējošo mobilitātes (finansējuma) līgumā; (Confirmation Letter);

• Studiju līgums (ja tas netika iesniegts pirms došanās uz augstskolu) un studiju līguma izmaiņas (ja tādas tika veiktas studiju laikā);

• Sekmju izraksta kopija (Transcript of Records);

• Ja tika izmantota "Zaļā ceļošana", jāiesniedz čeki vai biļetes.

Erasmus+ studējošā ārvalstu augstskolā iegūto studiju rezultātu atzīšanu un kredītpunktu pārskaitīšanu veic atbilstošās LBTU studiju programmas direktors, kuram jāiesniedz: 

1. Sekmju izrakstu (Transcript of Records) oriģinālu, kurā ir norādīti ārvalstu augstskolā apgūtie studiju kursi un iegūtie kredītpunkti.

2. Studiju kursu aprakstu, pēc studiju programmas direktora pieprasījuma, lai izvērtētu studiju kursa saturu un kredītpunktu apjomu. To var izdrukāt no ārvalstu augstskolas mājas lapas vai izkopēt no kursu kataloga.

3. Studiju programmas direktors veic studiju kursu atzīšanu saskaņā ar Rektora rīkojumu "Par akadēmiskās atzīšanas kārtību LBTU".

4. Ja studējošais nav izpildījis Studiju līgumā paredzēto studiju apjomu, viņš uzskatāms par akadēmisko parādnieku. Tādā gadījumi pārbaudījumi jākārto LBTU, vienojoties ar studiju programmas direktoru un attiecīgā studiju kursa mācībspēku. Studējošajam jāiesniedz paskaidrojums, kāpēc studiju plāns nav izpildīts.

5. Universitātei jāatzīst visi studiju kursi, kuri ir saskaņoti Studiju līgumā un tā izmaiņās un par kuriem studējošais saņēmis pozitīvu vērtējumu.